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    闡述本公司在信息化系統方面的工作(包括主要功能和作用)

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    闡述本公司在信息化系統方面的工作(包括主要功能和作用)

    發布日期:2017-01-24 作者: 點擊:

    闡述本公司在信息化系統方面的工作(包括主要功能和作用):

     

    隨著各大行業企業運作管理的日漸趨同化、規范化,企業之間的競爭逐漸從外部的產品、技術、市場之爭逐漸轉向內部的物流、管理之爭;同時,與國際物流同行比較來看,中國物流行業占整個國家GDP份額達30%左右,而美國僅為10%左右,國內物流供應鏈體系亟待通過有效的途徑降低物流成本,物流行業信息化成為當務之急。所以本公司目前采用了先進的ERP管理系統和GPS車輛查詢系統。

     

    ERP軟件是一個很大的系統,它包含的東西很多,只要是企業內部管理相關的部分,都算是,一般的來說包含以下子系統:財務核算、財務管理、供應鏈管理、人力資管理、生產制造管理、企業績效、客戶關系管理、協同平臺等。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。企業中,清晰分明的財務管理是極其重要的,所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分,而我們正運用這一模塊。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。而財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。而人力資源這一模塊也是很重要的,人力資源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統中來,和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。

    GPS車輛查詢系統的主要功能有: 

    ●車輛定位功能

      選擇企業需要查看的車輛后,系統自動最大化地把車輛位置在地圖上顯示出來, 車輛圖標快速閃動表示車輛正在運行,車輛圖標慢閃表示車輛停止。 

      并通過報表形式列出所查詢車輛的車牌、司機名稱、手機、車速、方向、發動機狀態、和接收時間等信息,方便企業用戶了解所有車輛當前詳細情況

    當企業對某臺車輛需實時追蹤時,系統自動最大化的顯示車輛的當前地點,和前兩分鐘的行車軌跡, 地圖連續自動以藍色線條描述需監控車輛的運行路線。并通過文字的方式描述車輛當前位置、接收時間、車速、發動機狀態和有無報警等情況。此外,系統30秒自動刷新一次車輛的最新位置。

    衛星地圖功能

      當企業用戶想查詢車輛周邊建筑物情況時,可點衛星地圖。在地圖上,企業能清晰的知道車輛周圍情況。且同樣有位置描述、車速等文字說明

    歷史軌跡查詢功能

      由于企業自身并不能真正實現7*24小時的監控形式,系統提供歷史軌跡查詢功能。企業可以知道所需查詢的車輛任意時段的車輛行駛路線情況。圖中藍色線條表示行車路線,并以報表形式詳細描述了車輛每一刻的運行狀態。如:發動機狀態、經緯度、是否出現報警等,并在備注欄內以紅色字體說明車輛停車;以紫色字體說明車輛在該地點的停車時間;以藍色字體說明此刻車輛開始開車;以黑色字體說明車輛正在正常行駛。

    ●軌跡回放功能

      當企業想詳細了解車輛某段時間內的行車情況時,可點擊行車動態模似按鍵,設置好軌跡間距、回放速度等信息后就可以真實回放之前后走線路情況,當企業想暫??窜囕v行駛中的某個點時,可點暫停按鍵,暫停播放或讓車輛回播。同時,車輛旁邊會有文字說明車輛在行駛中的不同狀態、經過的客戶名稱、接收時間、發動機狀態等信息。地圖中藍色小汽球標志的就是企業在地圖上標注的客戶、加油站、企業下屬網點等興趣點

    ●調度導航功能

      系統在“駕車路線”中以文字形式詳細描述了如何行駛,并標明每段路程的里程。地圖以紅色線標明駕車線路,模擬車輛行使過程。使調度員可以給司機正確的指引,解決了企業接到新任務或車隊更換新司機時,司機對路程不熟悉,而調度員又不清楚司機和工地的具體位置,無法給司機正確的指引,導致司機走錯路的情況發生。

    ●車輛報警功能

      強大的防盜、防搶、求助功能預防外人或司機偷竊車輛,避免連車帶貨品一起損失。當破壞車載GPS方案系統的任何一部分(連接電線、電源、接收機),系統向企業和監控中心報警;不按公司規定超時間進入或離開預定區域都自動向控制中心報警。當車輛行駛的速度超過企業限制車輛的行駛速度時,發送超速報告同時安裝在車內的蜂鳴器將快速鳴叫提示.

    ●行車分析

      選擇所需查看車輛的任意時段,可對不同車輛狀態進行車輛行駛時的四種分析:①按車輛停車地點、時間分析、②車輛行車情況分析、③車輛停車未熄火分析、④塞車地點、時間分析等。

       例如企業選擇車輛停車地點分析時,通過文字形式,我們可以看到所選車輛在該時間段內的行駛里程及油耗。并詳細跟據車輛的停、開車情況進行分析,知道車輛在何時、何地停過車及停了多久。系統并自動分析停車點是否企業客戶處或企業下屬網點。

    ●位置標注功能

       可在地圖上標注企業自己的網點,及送貨到達目的地,收費站,加油站等標注點,方便操作。標注點將在“車輛跟蹤”和“行車軌跡回放”顯示出來。通過更多網點的標注,您可以確定最有效的運輸路徑,并可清楚的知道車輛是否按規定運行。

    ●圖象監控功能

      此功能需加裝攝像頭,由攝像頭獲取移動目標現場的視頻圖像信息,可進行普通拍照和連續拍照可方便直接看到現場交通狀況或車輛貨箱、車輛駕駛室內的情況,保證貨物及司機的安全。

    ●貨主查車功能

      企業可授權給貨主用自用手機或電腦隨時查詢送貨車輛的位置,可以了解到貨物的運行狀態信息及貨物運達目的地的整個過程,增強物流企業和貨主之間的相互信任。

    ●報表導出功能

    可跟據車輛的四種不同運行狀態和查詢時間自動生成報表,如:車輛停車地點分析報表、車輛停車未熄火報表、車輛日常運作情況報表、車輛日常行車過程報表等,對公司的所有車輛的開車里程、每天用油、每天工作時間等車輛運行數據進行統計,并可將數據導出Excel格式保存,方便統計管理。昆山貨運公司

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